如何给PDF添加水印 — 免费，无需登录
想给文件标上"机密"、"草稿"或"样稿"字样，通常意味着要下载额外的软件，或者把敏感文件上传到陌生的服务器。这篇教程教你怎么直接在浏览器里给PDF每一页盖上文字水印——不用登录、不用上传——以及怎么选位置和透明度，既能标记清楚又不影响阅读。
添加水印的步骤
打开水印工具
在浏览器里打开 shrinkpdf.fyi/watermark.html，不用注册，也不用留邮箱。
上传你的PDF
点击选择PDF文件，或者直接把文件拖进去。工具会自动读取页数，让你知道水印会加到整份文档上。
输入水印文字
输入任意文字，最多60个字符——"机密"、"草稿"、"样稿"，或者自己想写的内容。
设置位置、颜色和透明度
选择斜角、居中或底部位置，挑一个颜色，再调整透明度，避免水印挡住下面的内容。
添加水印并下载
点击"添加水印"，加好水印的PDF会立刻在浏览器里生成，直接下载到你的设备。
怎么选位置、颜色和透明度
水印看起来专业还是显得很粗糙，最关键的因素是透明度。一般设置在20%-30%之间，既能保证下面的文字和图片清晰可读，水印本身也看得清楚。透明度调高（50%以上）适合你就是想让水印本身特别显眼的场景，比如标记一份样稿只能拿来看，不能拿去用。
斜着贯穿页面中央是"机密"、"草稿"这类水印的标准做法——比起放在角落的小印章，它更难在截图或打印件里被裁掉。如果只是想加个不太显眼的标记，比如报价单上的公司名，放在底部会比较合适，不会跟主要内容抢视觉焦点。
灰色是大多数文档最保险的默认颜色，看起来中性、不刺眼。红色更抓眼球，适合"作废"、"已过期"这类真正紧急的标签。
常见的加水印场景
文件还在审阅阶段时标上"草稿"，避免有人误把早期版本当成已经签字的最终版。审批通过后，再水印一份干净的最终版，或者直接发送没有水印的原始文件。
发邮件之前先给财务报表、人事档案或内部报告盖上"机密"字样，让人一眼看出这份文件不该随便转发。
给作品集样图、设计稿或报价单加上公司名或"样稿"水印，防止对方拿着草稿去用却不付款。
水印文字怎么写更专业？
水印文字本身也有讲究，不是随便写两个字就行：
| "机密" / "内部资料" | 用于人事、财务、战略文件，提醒接收者不要外传 |
| "草稿" / "初稿" | 用于还在修改中的合同、报告，避免被误当成正式版本 |
| "样稿" / "仅供预览" | 用于自由职业者的设计稿、报价单，防止对方拿去直接使用 |
| 公司全名或英文缩写 | 用于对外发送的资料，比单纯写"机密"更有辨识度，也更专业 |
| "已过期" / "作废" | 用于失效合同或旧版本文件，建议搭配红色、较高透明度使用 |
文字尽量简短——2到6个字最清晰，太长的句子在斜角排列时容易显得拥挤，反而影响页面整体观感。
加水印常见踩坑
如果水印颜色深、透明度又设得低（也就是不透明度高），叠在文字或图表上可能会导致原文内容难以辨认，尤其是打印出来之后。加完水印后，务必打开PDF在100%缩放下检查一遍，确认原本的文字、图表、签名区域依然清晰。
水印一旦加上就无法用这个工具去掉，如果之后需要发送"干净"版本（比如合同最终签署版），却只剩下带水印的文件，就得重新找回原件。建议养成习惯：加水印前先把原始文件另存一份，命名清楚区分"原始版"和"水印版"。
如果原文件已经是扫描件或者压缩后的图片型PDF，水印依然可以正常添加，但整体清晰度取决于原文件本身的画质——加水印不会让模糊的扫描件变得更清楚。如果原件本身就不够清晰，建议先确认这一点是否影响水印的辨识度。
加完水印，再压缩或加页码
加水印只是往页面里加了一点点内容，文件大小基本不会变——它不能替代压缩。如果加完水印的文件还是超过某个网站上传的大小限制，可以再用ShrinkPDF的压缩工具处理一遍（可以参考完整的PDF压缩教程）。
如果文件还需要加页码——合同和报告经常需要——可以在加水印前或者加水印后用页码工具，两者互不影响，因为它们画在页面的不同位置。