LHDN报税上传PDF
如何压缩到2MB以内
LHDN e-Filing 每个文件上传限制为 2MB。薪资单、银行月结单、收据扫描件很容易超过这个限制。本文教你如何快速压缩，全程文件不离开设备。
LHDN e-Filing 文件大小限制
| 文件类型 | 上传限制 | 建议压缩级别 |
|---|---|---|
| 薪资单（EA表格） | 2 MB / 份 | 平衡压缩 |
| 银行月结单 | 2 MB / 份 | 平衡压缩 |
| 收据 / 发票扫描件 | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
| 捐款证明 | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
| 医疗收据 | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
| 营业记录 / 进货单（自雇人士） | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
哪个压缩级别适合税务文件？
- 平衡压缩 — 薪资单、银行月结单。这类文件需要数字和金额清晰可读，平衡模式能在保持清晰度的前提下减少 40–60%。
- 最大压缩 — 收据、发票、捐款证明。这类文件只需要基本可读，最大压缩能减少 70–80%，通常直接从 5MB+ 压到 1MB 以内。
- 不建议用轻度压缩 — 对于 LHDN 上传来说，轻度压缩减少的空间通常不够达到 2MB 限制。
分步操作：压缩并提交税务文件
先把所有文件列出来：薪资单、银行月结单、收据、捐款证明、医疗收据。能用电子版的就用电子版（银行 App 导出的 PDF 比扫描件小很多）。
打开 shrinkpdf.fyi，一次上传一个文件，选好压缩级别，下载压缩后的文件，保存到专门的文件夹（建议命名为"报税2025—已压缩"）。
打开每个压缩后的 PDF，在 100% 缩放下检查金额、日期、参考编号是否清晰可读。每份文件大约 30 秒，防止被 LHDN 以"文件不清晰"为由拒绝。
登录 MyTax 系统，按要求逐一上传压缩好的文件。如果某个文件还是超过 2MB，回到第二步用最大压缩级别重新压缩。
自雇人士和商业文件的特殊情况
相比受薪人士，自雇人士（申报B或BE表格）通常需要额外上传更多支持文件，处理起来也更繁琐：
- 营业记录 / 账本 — 建议按月份分开压缩，而不是把全年记录合并成一个大文件
- 进货单 / 销售收据 — 数量多时，先分批合并（每批5–8张），再分别用最大压缩处理
- 业务相关开支收据 — 大多是小票，最大压缩不会影响可读性，建议直接使用
无论哪种情况，核心原则不变：分开压缩、分开上传比合并成一份超大文件再压缩更容易控制大小，也更容易在某一份文件出问题时单独重新处理。
报税季常见错误
4月30日或5月15日截止日前，MyTax系统访问量激增，页面加载和上传都会变慢。建议提前至少几天把所有文件压缩、检查好，避免在网络繁忙时手忙脚乱。
合并后的文件同样受2MB限制，而且一旦某一页扫描不清晰，需要重新处理整个合并文件。分开压缩、分开上传更灵活。
压缩后还是超过2MB怎么办？
如果用最大压缩后文件还是超过 2MB，通常是以下原因：
- 扫描分辨率太高 — 用 200 DPI 重新扫描（而不是 300 或 600 DPI），再压缩
- 彩色扫描 — 改用黑白扫描，文件大小会减少 60% 以上
- 多页文件 — 用 拆分工具，只保留 LHDN 需要的页码，删掉不必要的页面
ShrinkPDF 的压缩方式会将每一页重新渲染为图片。压缩后的 PDF 视觉上看起来正常，但文字无法复制，超链接也会失效。对于 LHDN 上传用途，这完全不影响——审核人员只需要看到文件内容清晰即可。
税务文件包含薪资、账号、雇主信息等敏感内容。ShrinkPDF 的压缩完全在浏览器本地运行，文件不会发送到任何服务器。你可以在页面加载后断开网络，压缩依然可以正常工作。