大学申请上传PDF
压缩到门户要求的大小
UPU、马来西亚公立大学和 JPA 奖学金门户的 PDF 上传限制通常为每个文件 1–2MB。成绩单和证书扫描件很容易超过这个限制。本文教你如何快速处理，避免申请被耽误。
各门户文件大小限制
| 申请门户 | 文件大小限制 | 建议压缩级别 |
|---|---|---|
| UPU / MyGovUC | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
| 马来西亚公立大学（UM、UKM、UTM、USM、UPM） | 1–2 MB / 份 | 最大压缩 |
| JPA 奖学金 | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
| MARA / Yayasan Khazanah | 2 MB / 份 | 最大压缩 |
| 私立大学（泰勒、英迪、城大等） | 5–10 MB / 份 | 平衡压缩 |
| 研究生申请（研究计划书） | 5–10 MB / 份 | 平衡压缩 |
不同文件类型的压缩建议
按文件类型选择压缩级别
- SPM / STPM 成绩单 — 最大压缩。150 DPI 黑白扫描后再压缩，通常能压到 200KB 以内。
- 课外活动证书 — 最大压缩。这类文件即使压缩较多，内容依然清晰。
- IC 扫描件 — 最大压缩。IC 内容简单，高压缩不影响可读性。
- 个人陈述 / 申请信 — 平衡压缩，保留文字清晰度。
- 研究计划书 — 平衡压缩，避免图表和公式模糊。
重要：分开上传，不要合并
⚠️ 不要把文件合并后再上传
大多数马来西亚大学门户允许分别上传不同类别的文件。把多份文件合并成一个 PDF 后，总大小很容易超过限制，而且如果某份文件有问题，你需要重新压缩整个合并文件。建议分开压缩、分开上传，更灵活，也更不容易出错。
分步操作
1
列出所需文件并检查大小
提前整理所有需要上传的文件，检查每个文件的当前大小（Windows：右键 → 属性；Mac：右键 → 显示简介；手机：长按文件）。只压缩超过限制的文件，不需要压缩所有文件。
2
逐一压缩每个文件
打开 shrinkpdf.fyi，一次处理一个文件，选择最大压缩，下载后保存到专门的文件夹。
3
检查清晰度
打开每个压缩后的 PDF，在 100% 缩放下检查内容是否清晰可读。成绩的数字和等级必须清楚可见。
4
申请开放前准备好所有文件
UPU 申请季（3–4 月和 9 月）门户服务器压力很大，速度很慢。建议提前几天准备好所有压缩文件，申请窗口打开后直接上传，不要在申请过程中才开始压缩。
转学生、研究生和国际学生的特殊情况
并不是所有申请者都只是提交SPM成绩单——不同申请类型需要额外注意：
- 转学生 / 插班生 — 通常需要额外提交原学校的成绩说明、学分对照表，处理方式和普通成绩单一致
- 研究生申请 — 研究计划书往往包含图表，建议用平衡压缩而不是最大压缩，避免图表文字模糊难辨
- 国际学生 — 除成绩单外通常还需护照扫描件和语言成绩证明，这些文件页数少、内容简单，用最大压缩即可
✅ 文件安全说明
你的成绩单和 IC 信息完全在你的设备里处理，不会上传到任何服务器。压缩完成后，文件不会被存储在任何地方。
常见问题
只有一份成绩单，需要压缩吗？ ▼
先检查文件大小再决定。很多学校或考试局提供的电子成绩单本身只有几百KB，完全不需要压缩；只有手机拍照或扫描仪扫描的版本才容易超过1-2MB的限制。
申请国外大学或研究生课程，文件限制会不一样吗？ ▼
会。私立大学和研究生申请（尤其是需要上传研究计划书、作品集）的限制通常比公立大学UPU系统宽松，一般在5-10MB，可以用平衡压缩保留更多图表和文字细节，不需要像UPU那样用最大压缩。
IC或护照扫描件用最大压缩会不会看不清？ ▼
一般不会。IC和护照的内容排版简单、对比度高，即使用最大压缩，姓名、证件号码等关键信息通常依然清晰。建议压缩后放大到100%检查一次，确认没有问题再上传。
转学生或插班生申请，需要额外压缩哪些文件？ ▼
除了成绩单和证书外，转学生通常还需要提交原学校的成绩说明、学分对照表或推荐信扫描件。这些文件处理方式和成绩单一致：数字和内容需要保持清晰的用平衡压缩，纯文字说明信用最大压缩即可。
申请季系统很卡，是文件太大造成的吗？ ▼
主要不是。UPU等申请季门户在开放窗口期间访问量集中，服务器压力大，这和个别用户的文件大小关系不大。但压缩好的小文件上传更快、更不容易因为超时而失败，所以提前把文件压缩好仍然是有意义的准备工作。
压缩会不会让成绩单看起来像是被修改过？ ▼
不会。压缩只是把整页内容重新渲染为分辨率更低的图片，不会改变、删除或添加任何文字与数字内容。视觉上整份文件和原件一致，只是画质和文件大小发生了变化。